论文格式自动整理软件

论文格式自动整理软件

推荐一款可以免费使用的论文自动排版软件给你

论文写作我试过各种各样的画图导图工具，感觉很麻烦又得不到理想的图片质量，弄过Origin ，MATLAB，VISIO及Latex的排版工具。下面是我现在关于论文写作画图的一些小想法：一直觉得科技论文里的画图很麻烦但也蛮重要的，给reviewer要留个好印象，远了说也希望给读者能留个好印象，说不定能增加citation。我一直很重视画图，排版。开始时候是跟着师兄写文章，他用的什么方法画图我就学的什么方法！用Origin画完导成tiff格式，插入到论文中。后来发现这样子插入会把word弄很大，email给老板时很痛苦，而且不清晰，标量图经不起放大。做学术一段日子了，也Follow了其他团队的工作，比如UCSB的Banerjee团队，感觉他们工作棒图也漂亮，崇拜啊！后来学习他们把图弄小，同样页数里就可以放入更多的工作，份量重文章全面，citation的机率也大些！便更无法忍受tiff格式！IEEE论文接收后会要求author提交figures，可以是eps, ps和tiff格式，但eps和ps格式图片是用于Latex排版的（正规journal排版应该都是用Latex的吧），其中只有tiff格式能兼容word，但不好也不方便使用。建议submit时manuscript里可以直接用Origin的图，便可端给老板和reviewers了[Note: origin中经常有些特殊符号，如mm，可以直接Ctrl+m插入这些特殊符号]。这样足够清晰了，accepted后最终稿可用origin导出eps图片，不用管图片尺寸，在Latex里可以限定大小。但我老板很麻烦，经常要求在图表的空白处插入model图，看起来会更紧凑，Origin在画结构图方面渣得很，不得不求助于VISIO。把Origin的图copy到VISIO里，用VISIO画model图插到空白处，再将VISIO图copy到word。Accepted后最终稿要注意，把VISIO图保存为wmf格式，再用小工具wmf2ps将其转为ps格式，再用GSview将ps格式图片另存为eps格式，同时就可以把周转空白边距去掉。如果是word里的表格也可以将之转为VISIO后再进行这一流程。也有人用MATLAB画图导为emf格式，个人觉得MATLAB画图很好但不大方便，像我这样经常要调线型颜色标记的人会崩溃的。

一般发论文的时候，都会有一个论文格式的要求，严格按照要求自己来排版，如果在自己时间比较充足的情况下，如果自己不想排版的话，可以借助排版工具，例如像是论文畅这种专门做论文排版的工具，这个的话，就是相对方便一点，缺点就是这种软件，一般都需要付费，不过，好在他们这个虽然收费但是并不高，10多元就可以用一个月。画图的话，一般都是用ps，如果自己不会的话，就去找一下图片网站，借助这写作图工具来做图，也比较方便。

Paperbye论文查重系统，是自带改重的论文查重系统，解决了目前市场论文查重之后，不知道怎么修改和修改论文效率低的问题，利用软件的“机器人改重”功能，实现软件的自动修改论文重复内容，从而达到迅速自动降低论文重复率，特别是对于第一次写论文的同学，软件自动修改论文内容，会给同学们一些启示或直接使用机器修改的内容进行替换原文内容，提高的文章查重和修改效率。

优秀功能1、自动降重，根据论文重复率情况，自己选择性软件自动降重辅助提高论文修改效率；2、自动排版，根据各校论文要求格式会自动进行格式排版，一键生成，快速便捷；3、同步改重，在查重报告里实现一边修改文章，一边进行查重，及时反馈修改结果。4、自建库，自建上传参考过的文章进行单独比对，可以查出所有抄袭内容。5、自动纠错，AI识别文档中的错别字和标点误用，提示错误位置并提供修改建议。

word整理论文格式的软件

大家好，我是彭宏豪！

对大多数大学生来说，写论文是一件折磨人的事情，但比这更折磨人的事可能更多，比如由于电脑被盗或电脑硬盘坏了，写到一半或者已经写好的论文说没就没了……

所以，今天给大家带来三个神器，助你在写论文的路上，减少障碍。

写论文的过程中，你可能会变成一个“强迫症”——在Word中还没打出多少个字，你就已经按了不下10遍的Ctrl+S了……但不断按Ctrl+S在有些时候也拯救不了你，比如遇到我前面说的那两种情况： 电脑被盗或硬盘损坏无法恢复 ……

想到这，你就可以考虑使用今天我推荐的这个在线文档编辑工具—— 石墨文档 了：

石墨文档原本的定位是为了满足多人实时在线协作办公需求的，但对于个人用户，它就相当于一个 网页版或者说轻量版的Word ，界面简洁优雅，而且每打一个字，云端会立即保存并同步，少去了在Word中时不时需要按Ctrl+S的麻烦……

石墨文档支持将文档导出成PDF、Word和图片三种格式：

这里说一下，若选择导出为Word格式，获得的Word文档中的字体默认为苹果系统的字体，如果是在Win平台上且没有安装苹果字体的话（如下图），显示的字体实际上为宋体，这可以算得上是一点小Bug，希望石墨团队能早日对Win平台进行优化……

另外，由于石墨文档是在线编辑工具，它的分享功能也做得很好：对于免费用户，它提供分享链接即可访问（即观看内容）的权限，并对权限做出了进一步的细分，分为 可以编辑 和 只能阅读 两种；而对于付费用户，则解锁了需要密码才可访问文档的功能。

幕布是一个思维导图工具，在准备论文开题报告时，我们可以用它来整理一些参考文献中的要点，如下图：

这样一来，方便我们后续在写论文时，对相关参考文献进行查阅。

幕布和前面推荐的石墨文档有些类似，最吸引我的地方在于，这两个工具都很简洁优雅。另外，幕布这样的思维导图工具，对于新手来说，兼具友好、易上手的特点。

下图是幕布的编辑界面，初看上去，类似于Word或PPT中常见的无序列表，显得很有条理性……完成编辑之后，点击右上角第一个小按钮，就可以将无序列表转换成思维导图常见的 树状图 形式。

对于免费用户，幕布只支持将思维导图导出成图片格式；而对于付费用户，则解锁了支持导出FreeMind格式（此格式为更知名的思维导图Xmind的标准格式），意味着可以把从幕布导出的思维导图在别的软件中进行二次的编辑或美化。

另外，对于免费用户，单个文件最多只能有200条主题（说得直白点就是，单个思维导图最多只能有200个分支）……

OneTab是一个浏览器插件，它适用于这么一个场景：当你用浏览器在查找论文文献时，你不经意间打开了N多个页面，但此时又刚好是深夜了，你打算关闭电脑去休息了，但你又不想此时打开的很多（看起来都很有帮助的）页面、在关闭电脑之后统统都没了……当然，通过打开浏览记录，这些页面也可以在重启电脑之后找回，但很多时候，我们都败给了一个字——懒……懒得去翻浏览记录……

此时，就是这个浏览器插件派上用场的时候了……

你只需要点击一下这个插件的小图标，所有打开的页面，都会被收纳到一个页面之中，下图显示的6个标签页就分别代表刚打开的6个页面：

所有页面被收纳到OneTab一个页面之后，我们就可以安心关闭掉浏览器了，因为当你重新打开浏览器时，你会发现，浏览器会自动打开这个OneTab的页面，你只需要点击标签页名字，就能打开相应的页面了！

而且，收纳在OneTab页面中的各个页面，实际上是处于关闭状态的，因此，使用OneTab这个插件，也可以起到节约电脑内存的作用，所以，下次你觉得你的电脑变卡了，试着点一下OneTab吧。

今天的分享就到这了，感谢观看，希望有帮助。

调整endnote插入到word中参考文献的格式的方法：

1、打开endnote软件，选定期刊格式和参考文献后，插入到word里面。

2、进入插入参考文献的word里面，在工具栏中找到“endnote”工具栏，可以看到对应期刊的参考文献的格式和参考文献目录。

3、若改变参考文献的格式，同样选择目标期刊，格式都一般会自动更换过来。若没有反应，点击一下“update”。

第一、电脑要保证安装好了endnote 以及 word两个软件，并且两个软件之间已经衔接好了，一般如果安装过程没有什么问题的话，安装好了endnote之后在word上可以看到endnote的选项。如图。这就说明我们正确安装好了enddnote.第二，我们来到endnote界面，在edit下有一个output styles,在里面可以选择文献的输出格式，格式文件我们可以从小木虫或者丁香园等论坛上下载，一般国内的标准文献格式都有。选择好文献的格式。第三，来到word中，word里的endnote栏里也选择和之前同样的文献格式，这样，我们导入到word里的文献就是我们所要求的格式了。那么，所谓的边写边引在这时就可以实现了。在endnote里选择我们要倒入的文献，word 里的光标位于我们要插入文献的位置，在word中点击insert citation即可插入结果，我们引用了三篇文献。格式按照我国的标准文献格式。为了醒目，我特地标了红色，其原本是黑色的。便利性又来了，如果我们此时要在[2]文献之后引用一篇新的呢？如果是手动的话，意味着[2]文献之后的编码都得改，对于一篇100多引用的参考文献的论文来说，想想都头大吧，用endnote直接在[2]文献之后引用就行了，后续的文献会自动更新。用endnote管理文献不仅是便于我们自己，而且我觉得是作为研究生必修的一门技能，希望更多的科研工作者用更科学地方式做科学的事情。百度文库搜索; 如何在word中利用endnote进行文献管理

自动生成论文格式软件

1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

一、自动生成目录超链接与页码自动更新

多数同学在使用word不会使用自动目录，在毕业论文时候，就要给自己上一课word教学课。自动生成目录并不难，而且右键可以自动更新目录页码，按住shift加鼠标左键可以跳至指定页码。至于前几页的罗马字母也要学会调整。还有首页不同的设置，一级二级叁级标题的自动生成。相信毕业的同学更能体会到我在说什么，更能体会到word自动生成目录的简便性。

二、全文英文数字或字母均为新罗马

这个新罗马字体的事情，是论文的规定必须是Times New Roman。选中全文(ctrl+a)一键改掉就好了。

三、毕业论文参考文献快速生成

从知网里面导出参考文献是最准确的做法。如果时间紧迫，要求不高，百度学术也可以很快生成，这个方法大家一定要知道!

四、公式编辑器mathtype

熟练使用公式编辑器，是每个理工科毕业生必备的技能。尤其是对于公式比较多的论文来说，编辑公式要花掉一大半的时间。

五、作图软件一些作图软件如origin这个也是毕业生必备的技能，原本大家都会用excel作图，柱状图饼状图折线图这些。但是到了毕业论文了，origin作图比excel更好看，所以必须掌握更多软件。

关于论文格式调整攻略青藤小编就说到这里了，希望大家都能有所收获。想要了解更多相关内容，欢迎大家及时关注本平台!

这个的自己做吧

整理论文格式的软件哪个好

问题一：大学本科毕业论文用什么软件写？ 微软 word 目前比较通用，电子版，然后整成书面的。 其实国产的wps文字也是蛮好的，针对于国人，人性化设计，将微软word里的一些不常用的去掉了，增加了一些人性化的东西，也不错。 问题二：论文用什么软件写 word和latex都可以，不过latex排版方便，版面漂亮，一看就知道。 问题三：用什么软件编辑学术论文数学公式 编辑数学公式肯定是要用公式编辑器啦，你可以选择使用word中自带的公式编辑器，也可以下载一个mathtype公式编辑器，一般来说写论文的话用mathtype比较多，因为功能比较全面一些，比word自带的公式编辑器要好用一些。你直接下载一个，mathtype/xiazai直接进行安装就可以，一般在word里面就会自动加载mathtype选项，如果没有可以进行手动加载，也可以使用“插入”――“对象”――“mathtype equation ”这样来打开编辑公式 问题四：写论文用什么软件画图 一般可用excel，专业点的可用origin与Matlab软件，都很不错！你可以试试！ 问题五：写论文用什么软件 论文文本的编辑、排版、汇总等等，可以在word里，制图、数据整理等，可以根据实际需求，选择对应的软件，常用的一般是excel。 这些办公软件有金山的WPS和微软的office，金山的个人版，免费。微软的，试用版和破解版。个人建议，如果没有太高的要求，金山WPS的office用起来相对简单。 问题六：写学术论文用什么软件 word和latex都可以，不过latex排版方便，版面漂亮，一看就知道。 问题七：毕业论文用什么软件写 好一些？ office办公软件之word. 问题八：写文章哪个软件最好用 当然是word文档。楼主需要2003还是2007还是2010版本的 问题九：用什么软件可以写文章 许多软件都可以写文章 推荐你试试 写作助手 试试吧 问题十：写文章用什么软件 用文字处理软件，如：记事本、写字板、word、wps等，最常用的就是word了。

关于论文软件好用的论文app如下：

好的论文app有：超级论文、论文指南、论文帮、科技论文在线。查找论文的app有：Sci-hub、Kopernio、网易有道词典、SPSS、Matlab、Origin、Python、幕布、Xmind、百度脑图等。

一般各大院校都会购买第三方数据库（比如知网是标配），学生在校内可以直接访问数据库，下载需要的文献资源，基本上中文文献都很全。碰到少数找不到全文资源的文献，可以在百度学术、google scholar里搜一下看看，有时候会给资源的链接。

另外，计算机学科的同学也可以用“学术范”这个平台（域名就是“学术范”的拼音全拼），上面优质的计算机学科外文文献很多，还有很多数据统计以及筛选功能，可能帮你定位到有价值的文献。另外这个平台还有文献管理和社区讨论功能，很适合毕业季写毕业论文使用。

常用的都是知网吧，就是知网要花钱，毕竟论文都是人家辛辛苦苦写的，你要搞研究借鉴看人家的当然得付费。

论文整理软件

煦航论文自动排版软件可以一键排版，自动生成毕业论文、开题报告、任务书。

官网：

软件有三大功能。

一、自动生成毕业论文。

二、自动生成任务书。

三、自动生成开题报告。

通过提前录入课题名称、学生信息、论文摘要、论文关键字、论文正文、感谢页内容、申明页内容、参考文献、课题来源、课题的目的与意义、课题的要求、课题的主要内容与进度、开题报告内容等信息，即可自动生成上述三种文档。生成后的文档文件名命名格式为：

[论文正文] 专业.学号.姓名

[任务书] 专业.学号.姓名

[开题报告] 专业.学号.姓名

支持录入文字和图片，章节序号、参考文献序号、图片的序号不用输入，本软件会自动实时生成。

支持自动插入页码，其中封面页不插入，摘要页到目录页插入的页面格式为罗马数字，论文正文等内容插入的页面格式为普通数字。

支持选择仅生成论文的部分模块。

支持封面页和摘要页中文内容翻译为英文（调用百度翻译接口，翻译结果仅供参考）。

支持设置界面颜色，学生可以自主选择自己喜欢的演示，让生成论文的过程变得轻松愉快。

论文畅，被我同学安利的一款新产品。客观来讲，用户体验蛮不错的。排版的格式准确性很高，而且完全不用担心隐私问题。也比较安全稳定。是直接镶嵌在office里面的插件，目前他们刚处于内测阶段，官网还没上线，不过可以先去公众号要安装包，直接公众号搜论文畅即可找到。

要码出一篇优秀的毕业论文并顺利通过论文答辩，还真不是件容易的事儿。首先你需要切入一个好的角度选择一个好的主题；然后与导师沟通，做好开题报告； 紧接着最重要的是搜集资料、阅读文献、写作初稿；再然后你就陷入了无限修改的单曲循环模式；最后，最关键的一步是用论文查重工具进行查重检测。那么，问题 来了，在如此纷繁复杂的过程之下，都有哪些工具可以为我们所用呢？

工具一、思路整理类--有道云笔记、印象笔记

熟悉逻辑思维的同学应该对有道云笔记不陌生，这是一款可以分类整理笔记，高效管理个人知识，安全备份云端笔记的一款软件。在阅读文章时，你赞同的观点，你突然的灵感都可以随手写进有道云笔记，可以及时地整理自己的idea。

印象笔记功能类似，略有不同，大家可以选择自己用着最顺手的。

工具二、思维导图类--MindManager

思维导图又叫心智图，是表达发射性思维、革命性的思维工具。它是运用图文并重的技巧，把各级主题关系用相互隶属于相关的层级图表达出来的一种形式，类似于你的思维宫殿。对于你创建论文的整体框架很有帮助，逻辑性更强，有更大的编辑能力，可以帮助你理清思路。

工具三、文献搜集类--中国知网

CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目。你想搜集哪一方面的论文，就可以上知网下载，这个大家都知道，就不赘述了。其他的搜集途径有图书馆、百度文库、互联网其他资源等。

工具四、词典翻译类--Google翻译、有道翻译

Google翻译可提供80种语言之间的即时翻译，支持任意两种语言之间的字词、句子和网页翻译。在参考外文文献资料、或者降低论文重复率上，翻译工具起到了很大的作用。

工具五、论文查重类--Gocheck论文检测专家

很多学生论文写完后就不管了，以为万事大吉，结果学校用论文查重工具一查，发现重复率远远超过规定的30%，于是打回重写、延期答辩，重复率高得离谱的甚至延期毕业、取消学位。所以，论文写完后切记要论文查重。

Gocheck是一款专业论文查重系统，数据库文献资源海量，还会实时抓取互联网资源、以先进的语义指纹+VSM+算法为核心技术，检测较为严密，1元/1000字符，检测一篇一万字的论文也只要10元。现关注同名公众号回复“论文”，即可获得4000字符的免费检测！通常还会有其他活动，是非常适合学生自查的一款论文查重软件。

零零散散地就先给大家介绍以上这些工具吧，类似的工具还有很多，大家可以多搜索，多尝试，选择最适合自己的、自己最喜欢的工具，帮助自己顺利完成论文，通过论文答辩。

任务书是论文补充材料，不查重的。

知网检测，就是用一定的算法将你的论文和知网数据库中已收录的论文进行对比，从而得出你论文中哪些部分涉嫌抄袭。目前的对比库有：中国学术期刊网络出版总库中国博士学位论文全文数据库/中国优秀硕士学位论文全文数据库中国重要会议论文全文数据库中国重要报纸全文数据库中国专利全文数据库互联网资源英文数据库（涵盖期刊、博硕、会议的英文数据以及德国Springer、英国Taylor&Francis期刊数据库等）港澳台学术文献库优先出版文献库互联网文档资源关于学校查重率、相似率、抄袭率：各个学校不一样，全文重复率在30%一下（而有的学校，本科是20%）。

每章重复率应该没有要求，这个每个学校会出细则的，并且学校也出给出他们查重复率的地方——基本都是中国知网。具体打电话问老师，每界每个学校要求都不一样相关查重系统名词的具体作用：查重率的具体概念就是抄袭率，引用率，要用专业软件来测试你的文章与别人论文的相似度，杜绝抄袭。

基本就这意思。一个是自写率就是自己写的一个是复写率就是你抄袭的还有一个引用率就是那些被画上引用符号的是合理的引用别人的资料关于知网相关抽查规定： 有规定的，可以进行第一次修改，修改之后通过就可以答辩，如果第二次不通过就算结业，在之后4个月内还要交论文或者设计的。

这个是在抄袭30%的基础上的。如果抄袭50%以上的话，直接结业在之后4个月内还要交论文或者设计的。

1.被认定为抄袭的本科毕业设计（论文），包括与他人已有论文、著作重复总字数比例在30%至50%（含50%）之间的，需经本人修改。修改后经过再次检测合格后，方可参加学院答辩。

再次检测后仍不合格的，按结业处理。须在3个月后提交改写完成的毕业设计（论文），检测合格后再参加答辩。

2.被认定为抄袭的本科毕业设计（论文），且与他人已有论文、著作重复总字数比例超过50%的，直接按结业处理。须在4个月后提交改写的毕业设计（论文），检测合格后再参加答辩。

修改重复率或抄袭率论文的经验：CNKI是连续的字数相同不能超过13个字，万方是连续的字数相同不能超过15个字。否则就会标注出来，算进重复率。

我们学校规定是CNKI检测重复率不能超过30%.两种数据库检测重复率会有结果上的误差，一般CNKI会更严格一点，先在用万方检测一下，然后对照重复段落，句子反复修改一下，最后用CNKI检测一下，就放心了。现在是学生写作毕业论文的关键时期，许多学生在论文写作中要利用一些文献资料，这样就涉及到一个问题，如何应用别人的文献资料，如何形成一个良好的学术规范，避免抄袭。

这在现在是一个非常迫切的问题，但是我们许多同学缺乏严格的训练，也不知道什么情况下是抄袭，什么情况下是引用别人的文章。在这里我想对这个问题作出一个简单的讨论。

这仅仅只能算是个抛砖引玉而已，目的是想和大家一起讨论这个话题。什么是抄袭行为？简单地说就是使用了别人的文字或观点而不注明就是抄袭。

“照抄别人的字句而没有注明出处且用引号表示是别人的话，都构成抄袭。美国现代语言联合会《论文作者手册》对剽窃（或抄袭）的定义是：‘剽窃是指在你的写作中使用他人的观点或表述而没有恰当地注明出处。

……这包括逐字复述、复制他人的写作，或使用不属于你自己的观点而没有给出恰当的引用。’可见，对论文而言，剽窃有两种：一种是剽窃观点，用了他人的观点而不注明，让人误以为是你自己的观点；一种是剽窃文字，照抄别人的文字表述而没有注明出处且用引号，让人误以为是你自己的表述。

当然，由于论文注重观点的原创性，前者要比后者严重。至于普及性的文章却有所不同，因为并不注重观点的原创性，所以并不要求对来自别人的观点一一注明，因此只看重文字表述是否剽窃。”

那么如何使用别人的文献资料呢？美国哈佛大学在其相关的学生手册中指出，“如果你的句子与原始资料在观点和句子结构上都非常相似，并且结论与引语相近而非用自己的话重述，即使你注明出处，这也是抄袭。你不能仅仅简单改变原始资料中的几个词语或者对其进行摘要总结，你必须用你自己的语言和句子结构彻底地重塑你的总结，要不就直接引用。”

（引自哈佛大学的相关规定，该原文是我1年前看到的，现在找不到出处了）。可见，对别人的内容的使用必须进行全面的重写，否则就有抄袭的嫌疑。

但这里要避免胡乱拼凑和揉合。总之来说，我们必须尊重别人的智力成果，在文章中反映出哪些是你做的哪些是别人做的。

当然现在做到这些还很难，但我想我们至少要有这个意识，因为在剽窃的概念里，除过强调未注明这点外，还强调不是成心的。我们许多人写东西，正是因为不知道什么是抄袭，如何避免抄袭才犯了错误，所以明确什么是抄袭非常重要。

从现实来看，我们的同学要写一篇10000字左右的没有任何抄袭嫌疑的毕业论文是很困难的，但是我们至少应该从主观上尽可能的避免出现严重抄袭行为，逐步形成好的习惯。 在国内就是知网/paperpass/万方这三大系统，这里面的资源是不断更新的，每一年毕业生的论文除有保密。

推荐使用NoteExpress文献管理软甲，他们从03年推出的，现在在国内的市场份额很大，应该适合你用。

NoteExpress 是针对中国用户需求定制的“参考文献管理与检索”软件，兼容中英文数据库、期刊格式，可以帮助读者保存和管理自己下载的各种数据库中的文件，并可以按照各种要求自动生成参考文献列表，深受读者欢迎。 NoteExpress功能与特点 其核心功能如下： 检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、维普、期刊网、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、美国国会图书馆等。

一次检索，永久保存。 管理：可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。

分析：对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。 发现：与文献相互关联的笔记功能，能随时记录阅读文献时的思考，方便以后查看和引用。

检索结果可以长期保存，并自动推送符合特定条件的相关文献，对于长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。 写作：支持Word 和 Latex，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。

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NoteExpress 提供了以文献的题录（摘要）为核心的科研模式。 内置几百个收费、免费电子资源库的接口，可以快速下载大量题录（文摘），针对性下载对读者有价值全文。

这种模式提高电子数据库的利用率，避免恶意下载，又节约了读者的时间。 NoteExpress具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。

强大的检索功能和多分类、虚拟文件夹、标签云、科学链分析等管理功能可以迅速定位已下载的某篇文献，并分析出研究趋势等。 文献的格式有PDF,CAJView，超星等等，NoteExpress 具有方便且强大的笔记功能，每篇笔记和原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。

论文以及学术著作对于参考文献引用要求严格，如果手工加入引用的文献，仅仅字体，缩写，顺序的调整就要耗费很多时间，而且这个过程非常枯燥。 通过NoteExpress 的辅助，可以随时引用保存的文献信息，并自动生成标准格式的参考文献索引，如字体，缩写，顺序等全部自动按照要求完成。

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