为什么论文格式比较重要

为什么论文格式比较重要

根据我的亲身经历而言，毕业论文的格式还是很重要的，像我大学本科毕业的时候，由于本科阶段的学习本来就属于比较宽泛一点的，因此，毕业论文的主题，属于涵盖面广，能够符合专业性要求就可以，不要求有太多的深度，那么，在这种情况下，除了专业性之外，毕业论文的格式就是体现你态度是否认真的一个非常直观的标准，因此，毕业论文格式所占据的重要性就异常的明显和突出。

我们写的论文都要提交到教育部门，会让专门的人进行审批，从而判定你是否是一位合格的大学毕业生，所以对格式上的要求非常严格，这样意味着你是否可以顺利毕业拿到属于自己的学士学位证，一篇论文的格式会体现出一个人写论文的态度，如果论文格式都不去留心关注，那么论文内容更是去应付差事，这样就会让批阅的人感觉到对自己职业的一种无视，所以会影响你的毕业成绩。

论文的规范格式一定程度可以为你自己的形象加分，这也就说明如果你有一个工整规范的格式就会让批阅者看到有想看你正文的欲望，这样你就会为自己争取到更好的机会和更高的平台，所以说论文的格式比较重要。

论文的规范有利于对打印和扫描文字制造方便，这样看起来文章总体都比较规范，让人们观看的时候有一种焕然一新的感觉，在论文出现在一些重要场合的时候就会得到细节方面的到位得到许多人的认可和称赞。

毕业论文的格式是非常重要的他考验了一个人对于格式的注意性以及细心性，通过格式可以将毕业论文，展现的更加规范，让审查毕业论文的老师看着更加的舒心，而且可以直接找到主题。

毕业论文的格式正确是对毕业论文、对老师的基本尊重。我当时第一次交往毕业论文，老师看都没看内容，因为格式不正确而被直接打回来，印象最深的是第五次被打回来，那时候我的内容已经改的差不多了。而老师说你的标点符号用的不统一、不正规，比如有些逗号是用，英文的字体，有些逗号是用中文的字体。我当时很无语，但是现在很受益，因为自那以后我对自己的要求都会严格到标点符号。

论文下载什么格式比较好

论文的标准格式如下：

论文（设计）标题应简短、明白，把毕业论文的内容、专业特性概括出来。标题主标题字数普通不宜超越20个字，能够设副标题。主标题用宋体三号字加粗，副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。

论文摘要字数要恰当，中文摘要普通以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，普通每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为倍，但“关键词”三个字，字样要加黑，其后要加冒号，左对齐。

论文介绍

随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库。论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。摘要是对论文综合的介绍，使人了解论文阐述的主要内容。

论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。

doc 是Office2003版本创建的文件的扩展名；docx 是Office2007版本之后创建的文件的扩展名；区别就是2007版本中有些新的功能和排版样式，要保存成.doc格式，那就会丢失这些新样式。所以，如果想要这个文档在大多数电脑上都能完整打开，就保存成doc；如果想要保留一些2007版本特有的样式，就用docx。鉴于是毕业论文，文章的样式并不复杂，反而有通用性需求，所以建议保存成 doc 格式。

正规论文格式范文

一、论文的基本格式

1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。

论文摘要和关键词。

2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。

关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。

3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。

4、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文。是毕业论文的主体。

6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。

7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。

(参考文献是期刊时，书写格式为：

[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。

参考文献是图书时，书写格式为：

[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。)

8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。

二、本科毕业论文格式要求：

1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表

参考文献应另起一页。

纸张型号：A4纸。A4210×297毫米

论文份数：一式三份。

其他(调查报告、学习心得)：一律要求打印。

2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排)

3、论文格式的字体：各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用TimesNewRoman字体。

4、字体要求：

(1)论文标题2号黑体加粗、居中。

(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

(4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

(5)关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

(7)正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。

(8)正文文中标题

一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。

(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。

(10)附录：4号黑体，内容为5号宋体。

(11)参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

(12)页眉用小五号字体打印“XXXX大学XX学院XXXX级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

5、纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。

6、页边距：天头(上)20mm，地角(下)15mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。

7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内(用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外)。

1.纸张与页面设置

(1)A4，纵向;

(2)页边距：上，下2cm，左侧，右侧2cm

2.页眉

(1)设置：

(2)字体：统一使用汉语：小五号宋体。

(3)分割线：3磅双线;

(4)内容：××学院本科期末论文，居中。

3.页脚

内容：页码，居中。

4.论文基本内容与要求

(1)论文题目： 单独成行，居中，日语：小2号黑体;英语：TimesNewRoman18号;

(2)作者姓名： 另起一行，居中，日语：小4号宋体;英语：TimesNewRoman12号;

(3)内容提要： 另起一行，日语：4号黑体，内容为小4号黑体，长度要求150字以上;英语：TimesNewRoman12号，长度要求在100字左右;

(4)关键词： 另起一行，日语：4号黑体，3-5个关键词，每个关键词之间用“;”分割，内容为小4号黑体;英语TimesNewRoman12号;

(5)正文

正文部分的要求如下：①正文部分与“关键词”行间空两行;②日语正文文字采用小四号宋体;英语正文文字采用TimesNewRoman12号，标题日语采用四号黑体，英语采用TimesNewRoman14号，每段首起空两格，倍行距;③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求;④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿;⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字日语用小五号宋体;英语采用号;图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等;图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边;⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求);⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。

(6)注释

注释部分的要求如下：①与正文部分空出两行;②按照文中的索引编号分别或合并注释;③“注释”采用五号黑体，注释内容日语采用小五号宋体，英语采用TimesNewRoman9号。

英语注释具体要求如下：

①在文中要有引用标注，如×××[1];②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码(姓和页码之间加逗号);格式要求如下：

[1](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，书名(用斜体，后加英文句号)，出版地(后加冒号)，出版社或出版商(后加逗号)，出版日期(后加逗号)，页码(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体，后加逗号)，卷号(期号)，出版年，起止页码，英文句号。

(7)论文参考文献

参考文献部分的要求如下：①与注释部分间空两行;②应列明期末论文参考的主要文献资料，“参考文献”采用五号黑体，参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体，英语号。参考文献的著录，按著录、题目、出版事项顺序排列，其格式为：

期刊类：著者.题名[J].杂志名,年份,(期号)。

书籍类：著者.书名[M].城市名:出版社,年份,页数。

网络类：著者.题名[EB/OL].www.***.com.年-月-日。

③英文作者超过3人写“etal”(斜体)。

英文参考文献格式要求如下：

[1](空两格)作者名(姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号)，书名(用斜体，后加英文句号)，出版地(后加冒号)，出版社或出版商(后加逗号)，出版日期(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号)，文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体，后加逗号)，卷号(期号)，出版年，英文句号。

科学技术报告

是描述一项科学技术研究结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果;

是论述某项科学技术问题的现状的文件。

科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验。

学术论文

是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;

是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流和讨论;

是在学术刊物上发表;

有其他用途的书面文件。

它应提供新的科学技术信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，绝对不允许重复、模仿、抄袭别人的工作。

论文题名

是以最恰当、最简明但能够反映学术论文中最重要的特定内容的符合语法的词语组合。

题名中所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献所可以提供检索的特定实用信息。

题名中不能使用不常见的缩写词、首字母缩写字、字符、代号和公式。

建议不使用副题名。论文摘要(以下简称"摘要")

是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。

应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。

可以有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以为其他文献独立引用。

内容应包含与报告、论文同等量的主要信息。

一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论。

写作重点是结果和结论。

论文摘要要素

目的、研究、研制、调查等的前提、目的和任务，以及所涉及的主题范围。

方法、所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。

结果、实验或研究的结果、数据、被确定的关系、观察结果、性能等。

结论、结果的分析、研究、比较、评价和应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等

其他、不属于研究、研制、调查的主要目的`，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息

论文摘要类型

报道型摘要表明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要。

指示型摘要表明一次文献的主题范围的简明摘要。

报道/指示型摘要是以报道型文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性文摘的形式表示其余的部分的文摘形式。

论文摘要特点

报道型摘要方法、结果、结论等3部分必须写得详细，目的和其他等2部分写得简单。

指示型摘要目的部分必须写得详细，而方法、结果、结论、其他等4部分可以写得简单。

报道/指示型摘要上述5个部分都必须写得详细。字数一般以400字左右为宜。

论文摘要写作要求

中文摘要

英文摘要

对于使用汉语言作为学术论文的文字载体的作者，使用报道/指示型文摘是使其从事的科研工作和科研成果获得国际承认的最基础前提!

论文引言

用于简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的已有工作、知识空白、理论基础、分析、研究设想、研究方法、实验设计、预期结果和研究意义等。

应言简意赅，不能与摘要雷同，不可成为摘要的注释。

普通教科书中已有的知识，不必在引言中出现。

论文正文

是学术论文的核心部分，占主要篇幅。

表达对象是，调查对象、实验方法、观测方法、仪器设备、材料原料、实验结果、观测结果、计算方法、编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论。

由于学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式的差异，本次交流活动对正文内容不作统一的规定。

正文内容必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。

论文结论

是最终的、总体的结论。

不能与正文各段中的小结相重复。

应该准确、完整、明确、精练。

如果未能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚需解决的问题。

论文致谢

作为一名研究者，应该尊重为形成学术论文所进行的研究所提供帮助的单位、个人表达，肯定他们在形成学术论文过程中所起的作用。

由于纵向课题的学术论文在论文题名处已给予标注，因而本致谢中可以不提出。

应该对以下方面致谢：

横向课题合同单位，资助或支持研究的企业、组织或个人;

协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人;

在研究工作中提出建议或提供帮助的人员;

给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;

其他应感谢的组织或个人。

doc和docx的区别只是word版本高低问题，doc是97-03的版本，docx是07以后的，除非特别旧的电脑，现在都是07版以上的word,都能打开的。所以到底用什么版本，是要看你们学校对论文的word版本要求的，如果没有要求，doc或者docx无所谓的，而且就算你现在错了，只需要另存一下就可以转换版本的，不要担心

论文格式为什么重要性

如果毕业论文没有按照正式的格式，就没有办法提交了，这样的话弄的是不会过的，就会影响到你毕业了，因为你如果没有提交毕业论文，就是无法拿到毕业证的，所以一定要按照导师给的弄，可是千万不要自己去创新，甚至他的自己都要按照老师的要求来，千万不要自己去按照自己的习惯来，要谨慎对待

查重系统的出现让很多人写论文越来越难，不采用别人的观点写论文是不可能的。但是为了避免论文出现问题，也需要进行论文查重。我们一般会把论文的查重部分上传到查重软件。当然，如果整篇论文只有一部分，我们也只能查重这部分，但是要注意论文部分的格式和内容。格式符合相应要求。不管我们怎么编辑论文查重部分的内容，至少格式要符合学校的要求，这样后续使用不会有太大问题。提交文件的格式也需要根据提交学校的要求。不同的文章格式会导致系统检测出不同的结果，所以格式在查重中也很重要，也影响检测结果。内容符合要求。写完论文建议不要直接查重。至少要读三遍以上，修改三遍以上，保证论文内容简洁明了。同时要保证逻辑思维符合要求，没有其他问题。所以一定要做好论文的整理工作，不能有错字错句。论文查重的时候，可能要再查重一遍，会浪费时间。提交检测时，还必须提交完整的内容，因为系统只给出提交内容的查重报告。建议最终交给学校的内容要提交检测，而不是单独提交检测的内容。这样的检测结果没有太大的参考价值和意义。

很重要，这样说吧，毕业论文的格式不符合要求，是万万不会被通过的。首先，格式是论文各要素中最容易做到的要求，他体现了作者对待论文的态度，态度不端正，内容就没有必要看了。其次，论文格式体现了作者对读者的尊重程度。不尊重读者的论文怎么可能被通过呢？

毕业论文的格式正确是对毕业论文、对老师的基本尊重。我当时第一次交往毕业论文，老师看都没看内容，因为格式不正确而被直接打回来，印象最深的是第五次被打回来，那时候我的内容已经改的差不多了。而老师说你的标点符号用的不统一、不正规，比如有些逗号是用，英文的字体，有些逗号是用中文的字体。我当时很无语，但是现在很受益，因为自那以后我对自己的要求都会严格到标点符号。

为什么论文格式很重要

如果说论文的格式是形式，论文本身才是内容的话，那么我要分享的是：形式和内容同样重要。这年头大学毕业论文的含金量用几个字来概况，“你懂的”这三个字一定不为过。

所以，别说你的内容有多好，一个连表面文章都做不好的同学，让老师怎么相信你的内在就一定“高人一等”呢？而且哪个老师不知道，这年头很多人的毕业论文真的比较水？

论文的格式其实很简单，根据导师的要求，逐条对照完成皆可，没有必要纠结形式到底重要还是不重要这件事。如果不知道格式怎么弄，学校周边有很多的图文打印社的工作人员可以为你提供服务，当然他们一定是收费的，收费多少各个城市各不相同。

论文的格式到底重要到什么地步其实有很多说法，对一个在校大学生来说，最重要的事情是你必须根据老师的要求及时、认真的完成论文，否则你就一定不能及时拿到毕业证书和学位证书，如果大学几年读完，不管是认真的读，还是混日子，连毕业证书都拿不到，还想找到什么理想的工作？如果大学几年读完，连论文的格式都搞不定，那么我觉得一定是读了一个“假大学”。

对一位社会有影响力的专家、学者来说，他们的文章也许不需要什么格式，有专业的编辑帮他们完成形式部分的内容，但是如果你不是，在对待论文，对待学问，对待研究这些事情上，认真、严肃一点是有好处的。

本文整理自网络，仅供大家参考。想要进行论文检测同学，可以去Paperfree进行论文检测,准确率也是可以保证的。

论文格式有多重要，相信已经 毕业 或即将毕业的同学们都能深刻理解。下面是我为大家精心整理的论文格式的重要性及写作的要求，仅供大家参考。 论文格式的重要性及写作的要求 格式是为了凸显内容.让人更容易了解内容的要点，乃至领读内容，格式就是有益的。 格式是论文给读者的第一印象。不少有 经验 的老师可以根据格式判断论文是否是认真之作、 学生的专业训练如何，是否有重要的遗漏。 一篇乱七八糟的论文会毁坏阅读的兴趣，因为无法让人抓住论述的中心，如果将这样的论文投给专业期刊，被接受的机会也不高。论文的格式关系到下列几个方面： 一、字数 很多论文的篇幅都是自由的，但根据经验，论文的重要追求是简洁而有实际内容。应当避免两种情况;一是论文很短，显得没有东西可写，于是加上很多无关的文字，或是用不当内容来填充，二是洋洋万言，旁征博引，枝节很多，但分散了主要论题，难以凸显重点。 长篇论文往往要面对的挑战是，处理各部分和主要论题的整合关系。 二、封面和题目 论文要用一个简洁的封面提供一些信息，显示论文题目，作者姓名、专业、班级和学号，指导教师姓名，完成(上交)日期。 论文题目应当直接、清晰、简明。 “直接”要求直指论文的主题， “清晰”是不要繁杂绕 口，简明是不要冗长或重复。 常见的问题是，论文题目不明确，和内容不切合，往往题目过大过长过于抽象， 从题目中很难看出论文在说什么， 需要再引注， 甚至换到任何一篇论文上。 似乎都可用。 三、知识产权声明 由于网上信息的传播， 一些非纸质发表的作品很容易查阅并转载， 知识产权纠纷也因此愈来愈多。为了避免这些纠纷，分清知识产品的拥有人、论文观点的责任人和论文处置的权利人，变得日益重要。因此大学的学位论文要求学生给出一到两个说明： 第一，此论文是否 是作者独立的作品(没有复制或者抄袭); 第二， 未征得作者同意， 他人是否可以引用或传播。 四、提要 无论论文长短.都不要忘记给出一个提要，一般论文提要可以在 300-500 字之间，博士论文提要通常可达2000—3000 字。需要留意，提要不是论文领域和意图的介绍，尤其不是论文的背景说明或价值(重要性)评价。 五、目录 论文有一个目录很必要，它可以清楚展示论文各部分的内容。论文目录反映的是各章题目，应选择简洁易懂、能反映 文章 主题甚至结论的主题词做标题。这样不仅方便他人了解 论文内容，作者自己也很清楚各章的主题结论。 六、附录 —些论文在正文之后加进附录，比如访谈纪要、相关的统计数据、调查问卷等等。这些附录文献应当编号排序，每—篇都有明确的标题。 有关论文格式的重要性及写作的要求推荐： 1. 毕业论文写作的基本要求 2. 本科毕业论文格式要求 3. 课程论文格式写作要求 4. 大学毕业论文提纲格式要求 5. 科技论文格式要求及写作技巧 6. 英语论文写作格式要求

查重系统的出现让很多人写论文越来越难，不采用别人的观点写论文是不可能的。但是为了避免论文出现问题，也需要进行论文查重。我们一般会把论文的查重部分上传到查重软件。当然，如果整篇论文只有一部分，我们也只能查重这部分，但是要注意论文部分的格式和内容。格式符合相应要求。不管我们怎么编辑论文查重部分的内容，至少格式要符合学校的要求，这样后续使用不会有太大问题。提交文件的格式也需要根据提交学校的要求。不同的文章格式会导致系统检测出不同的结果，所以格式在查重中也很重要，也影响检测结果。内容符合要求。写完论文建议不要直接查重。至少要读三遍以上，修改三遍以上，保证论文内容简洁明了。同时要保证逻辑思维符合要求，没有其他问题。所以一定要做好论文的整理工作，不能有错字错句。论文查重的时候，可能要再查重一遍，会浪费时间。提交检测时，还必须提交完整的内容，因为系统只给出提交内容的查重报告。建议最终交给学校的内容要提交检测，而不是单独提交检测的内容。这样的检测结果没有太大的参考价值和意义。

论文查重文档用什么格式比较好

维普论文检测格式要求：建议用word文档上传（doc. docx都可以）。

送检word文档命名格式建议为“学号+姓名+论文题目”。

维普查重注意事项：

需要注意维普查重系统这检测中对文档格式做了说明，官网说这样写的，支持文档格式：WORD文件（.doc .docx）、文本文件（.txt）、PDF文件（.pdf）。虽然系统给出了可以上传pdf，但多种论文查重系统对该格式解析过程多少会有差异，影响检测结果准确性。

论文格式排版在论文中也是占据了很重要的比例，如果论文排版出现混乱，那论文查重报告中的总字数也是会受到一定的影响，如果论文的格式规范正确，那查重系统会自动识别论文中的目录、参考文献内容等，并对内容进行比对，最后比对出全文重复率比列。而且学校也会对论文格式提出一些要求，要按照学校提供的要求进行排版，避免检测出不必要的重复。

在写毕业论文之前，最好去学校网站看一看有关论文写作的通知，上面会有详细的论文写作说明，主要涉及论文内容、格式和重复率要求。那么，我们在提交论文进行查重的时候，会有格式要求吗？

学校所规定的论文文件的格式基本上都是Word格式，所以大家把论文上传到查重系统时，最好是用Word格式，这样查重系统在识别论文内容时不易出错，同时也能让查重结果更加准确。尽管有论文查重系统支持多种文档格式，如PDF、TXT等，但查重系统无法100%准确地识别这些文档的内容。如PDF格式的文件，会增加查重系统的识别困难，查重系统需要将图片转化为可识别的文本内容，从而对其进行检测，这个过程可能会产生较大的误差，甚至造成乱码，影响查重结果，所以在进行查重的时候，还是有很多需要进行检测的。

查重时，最好是提交Word文档，因为查重系统比较容易识别Word文档，这样查重系统能准确地识别论文的各个部分，排除不需要进行查重的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。

例如，在一篇论文中，目录、脚注、尾注、参考文献和图片等通常不会被检测到计算重复率，目录部分可以在Word文档中自动生成，脚注尾注和参考文献部分被指定使用特定的符号，而引用他人著作内容的参考文献也需要在论文结尾以规范的格式标识展示，而图片本身则有特定的格式。

可见，查重工作是有格式要求的，查重系统会根据论文的格式进行重复率检测，这也是查重系统的一种原则。